GJ Tools International BV in Tilburg zet haar technische kwaliteiten in om gereedschap te leveren aan de metaalindustrie. Dat zijn vooral verspaningsgereedschappen en opspanmiddelen. Deze technische groothandel werkt alleen met topmerken. De kwaliteit en de prijs daarvan staan al jaren garant voor een optimale prestatie van de metaalbewerker.
GJ Tools heeft ook snijgereedschappen van Sutton Tools uit Australië op voorraad. Zij handelt niet alleen de verkopen voor Sutton af maar kan ook zelf uit deze voorraad verkopen.
De uitdaging
De marktsituatie verandert snel voor GJ Tools. Ook de verdere internationalisering vraagt om passende automatisering. Er werd een moderne oplossing met nieuwe communicatiemogelijkheden gezocht zodat GJ Tools zich beter kan concentreren op haar business, waarbij de marges zo cruciaal zijn.
Voor wat betreft de Sutton-voorraad bestond de wens om deze goed zichtbaar te krijgen.
Ook heeft GJ Tools plannen voor de toekomst: Een fabriek in India en agentschappen in de Verenigde Staten en Brazilië. Daar wil zij natuurlijk wel goed op voorbereid zijn!
De oplossing
GJ Tools gaat van een maatwerkpakket over op de standaardsoftware van Oculus. Zij zal de basisfuncties van ERP gebruiken. Door de objectgeoriënteerde opbouw bieden deze een krachtige en effectieve ondersteuning voor efficiënt voorraadbeheer, inkoop- en verkoopadministratie, foutloze boekhouding, flexibiliteit in de orderstromen en een goede productie- en projectbeheersing. Er zullen tien medewerkers – via een SaaS/ASP-model - gebruikmaken van deze oplossing.
Verder is er gekozen voor de gebruikersvriendelijke Oculus Webshop. Deze is volledig geïntegreerd met Oculus ERP. De buitendienst bespaart hierdoor veel tijd. En de klant? Die heeft direct up-to-date informatie beschikbaar over bestelmogelijkheden en zijn eigen historie.
Ook communicatie via EDI wordt mogelijk gemaakt. GJ Tools kan daardoor het grote aantal orders per dag met een minimum aan personeel verwerken.
Sutton stuurt voortaan dagelijks bestanden met de voorraad. Die worden in Oculus verwerkt zodat de voorraad goed zichtbaar is. Onderlinge leveringen worden nog handmatig afgehandeld maar kunnen in de toekomst ook geautomatiseerd worden.
Bij deze technische groothandel draait overigens de nieuwste versie van Oculus Webshop, die behalve in het Nederlands ook in het Engels en Duits beschikbaar is.
