Pantheon Digitaal Personeelsdossier

Online personeelsdossier 

HR maakt eenvoudig een digitaal personeeldossier aan met handige checklists en uniforme opbouw voor een professionele personeelsadministratie.

Gratis proberen

Pantheon Digitaal personeelsdossier

Eén digitaal personeelsdossier

Met Pantheon Digitaal Dossier maakt de HR afdeling eenvoudig een online personeelsdossier waarin alle gegevens veilig bewaard worden. In het digitale dossier worden alle documenten vastgelegd die betrekking hebben op het dienstverband tussen werkgever en werknemer. Denk hierbij aan loonstroken, contracten, diploma's, kopie legitimatie en salarisovereenkomsten. Een professioneel personeelsbeleid met gecategoriseerde dossiers per medewerker, altijd binnen handbereik. 

 

  Probeer 14 dagen gratis

 

 

Voordelen Pantheon DMS

Klantverhaal

"Voorheen bestonden onze HR dossiers voornamelijk uit documenten op papier, en daarnaast deden we nog veel in Excel. Nu worden dossiers automatisch opgebouwd en signaleert het systeem wanneer er stukken ontbreken."

- Joris Aarts, Amalthea

Digitaal Dossier

Georganiseerd werken

 

In het digitale PZ-dossier ziet de HR-afdeling in één oogopslag welke documenten zich in het personeelsdossier bevinden, zowel in het fysieke als het digitale dossier. Ook zijn alle soorten documenten te beheren. Handige rapportages en checklists geven inzicht in welke stukken aanwezig zijn in het fysieke dossier en welke in digitale dossier. Daarnaast geeft de rapportage aan welke stukken ontbreken. De rapportage verschijnt in een overzichtelijk Excel-document.

  1. Arbeidsovereenkomsten
  2. Arbeidsvoorwaarden
  3. Juridische documenten
  4. Salarisregelingen
  5. Kopieën van diploma's en certificaten
  6. Verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken

 

 

Demo aanvragen  Neem contact op

 

 

 

Voordelen Pantheon DMS

De voordelen van een elektronisch personeelsdossier op een rijtje!

Digitaal personeelsdossier

Digitaal de inhoud van het personeelsdossier beheren

Documenten m.b.v. sjablonen

Documenten toevoegen op basis van sjablonen

Ingescande documenten

Documenten uit je bestand toevoegen, zoals de scan van het identiteitsbewijs

Documentsjablonen maken

Vastleggen en aanpassen van documentsjablonen

Documenten laten generen

Ingevulde documenten generen m.b.v. sjablonen en deze na bewerking opslaan, uitprinten en verzenden in pdf-formaat

Rapportages

Rapportages samenstellen met managementinformatie

Signalering bij bereiken vervaldatum

Speciaal voor documenten met een beperkte geldigheid zoals BHV of VCA certificaten, rijbewijzen en loonbelastingverklaringen.

Eenvoudige documenten opstellen

Document (sjablonen) worden opgesteld in een What-You-See-Is-What-You-Get tekstverwerker.

Pantheon Bedrijfssoftware

Specialist in automatiseren

Pantheon heeft ruim 40 jaar ervaring en is specialist in het automatiseren van specifieke bedrijfsprocessen. Soms komt het voor dat een proces net even anders loopt of dat je een extra laag wilt toevoegen. Dankzij de modulaire opbouw kunnen we eenvoudig functies aan of uit zetten en de software volledig laten aansluiten op jouw bedrijf.

 

Pantheon HRM

 

 

Heerlijk alles op orde

Wil je als bedrijf grip op documentstromen en het documentbeheer?

Probeer 14 dagen gratis
Geheel vrijblijvend en zonder creditcard