Over Table du Sud

Over de module Urenregistratie is Meijering bijzonder enthousiast. “Dat is niet alleen voor mij als HR adviseur maar ook voor onze mensen heel erg fijn,” vertelt Meijering. “Een aantal van onze 87 medewerkers werkt op basis van een 0-urenovereenkomst en een aantal mensen werkt ook flexibel, dus niet volgens een vaste indeling, maar bijv oorbeeld de ene dag 6 en de andere dag dan weer 10 uur. Voorheen kreeg ik die gewerkte uren van de mensen doorgegeven via een appje of via de mail en moest ik zelf vervolgens zorgen dat het werd vastgelegd, in een excelsheet. En vervolgens moesten die data dan weer naar een externe salarisadministrateur. Al met al een enorme rompslomp. Het is wel heel erg fijn dat die urenadministratie nu helemaal via het systeem Pantheon HRM loopt. De medewerkers voeren hun gewerkte uren zelf in, en de rest wordt geheel automatisch verwerkt. Dat is voor ons wel een enorme winst.”

Verder springen modules zoals Verlof, Verzuim en Declaratie er in positieve zin uit voor Meijering. “De Verlof-module werkt uitstekend. Wij hebben een aparte regeling: iedere medewerker kan per jaar zeven verlofdagen sparen, tot 1 mei van het daarop volgende jaar kan men deze opmaken en anders worden ze uitbe taald; dit om stuwmeren van opgespaarde verlofdagen te voorkomen. Op basis van deze regeling hebben we de module Verlof ingericht, en ook deze automatiseringsslag betekent voor mij een grote verademing. Voorheen kostte het enorm veel hand- en controle werk om dit te kunnen uitvoeren.” De module Verzuim is zodanig geautomatiseerd dat aan alle vereisten van de Wet Poortwachter wordt voldaan en de module Declaratie werkt goed en plezierig, ook voor de Administratie, vertelt Meijering.

"De module Urenregistratie is voor ons bedrijf een grote verademing."

- Nicole Meijering, HR-adviseur - Table du Sud

Pantheon HRM Maximale transparantie en beschikbaarheid

Als grote winstpunten van Pantheon HRM, naast de hiervoor reeds genoemde, noemt Meijering het overal en  altijd kunnen invoeren en zelf raadplegen van de eigen uren en het eigen dossier van alle medewerkers. “Dat is echt een enorm voordeel,” zegt Meijering. “Alle relevante documenten, inclusief de loonstroken, zijn raadpleegbaar via het portaal van Pantheon HRM. Waar vroeger de dossiers en arbeidsovereenkomsten in papieren mappen in de kast stonden, zijn deze nu geheel digitaal opgeslagen, verwerkt en direct beschikbaar.”

Lees de volledige case