Binnen Ebusco werd een projectgroep gevormd die de perse IT-oplossingen inventariseerde en met elkaar vergeleek. “Pantheon HRM kwam daarbij uit de bus als verreweg het meest complete en dus het meest geschikte systeem,” aldus Beurskens. Ebusco besloot de complete HRM suite van Pantheon HRM aan te schaffen en te implementeren, dat wil zeggen de modules Verlof, Verzuim, Planning, Urenregistratie, Dossier, Benefit, Declaratie en Salaris. “Pantheon biedt een alles in één oplossing. Inmiddels is de HRM software binnen Ebusco ons mastersysteem, waarop alle andere systemen - zoals ons ERP systeem - aansluiten.
Het was niet alleen de compleetheid maar vooral ook de flexibiliteit die voor Ebusco de doorslag gaf om voor Pantheon te kiezen, vertelt Beurskens. “Het systeem en alle modules daarbinnen kunnen heel gemakkelijk aangepast worden naar onze specifieke wensen. En dat aanpassen en om bouwen doen ze ook direct, bij Pantheon. Ze hebben echt het hele systeem om onze wensen heen gebouwd, bijvoorbeeld qua gewenste rapportages. Op dit moment wordt er bijvoorbeeld gebouwd aan het performance management.”
"De keuze voor Pantheon HRM was snel gemaakt."
- Judith Beurskens, Ebusco
Sterk in Urenregistratie
“De module Urenregistratie vind ik ook heel sterk,” zegt Beurskens. “In veel HR-systemen ontbreekt die functionaliteit, terwijl deze toch zo wezenlijk is voor het genereren van stuurinformatie en het meten van de productiviteit van medewerkers, afdelingen en projecten. Onze hele project organisatie zit er aan vast, en de Urenregistratie module vormt ook de basis voor ons maintenance systeem. Ons Maintenance systeem haalt de personeels gegevens uit Pantheon HRM, in het maintenance systeem wordt dan de planning gemaakt. De daadwerkelijk gewerkte uren worden vervolgens weer teruggekoppeld naar Pantheon HRM.”
Salaris Service Verwerking
Een bijzonder onderdeel van de samenwerking tussen Ebusco en Pantheon vormt de Salaris Service Verwerking. Dit is een extra dienst die Pantheon verleent aan Ebusco. Deze werkt als volgt: Ebusco voert mutaties in Pantheon HRM in; deze worden doorgezet naar Pantheon Salaris, waar NIRPA gecertificeerde medewerkers vervolgens de verwerking doen. Er wordt een proefverloning gedaan, deze wordt afgestemd met Ebusco, en daarna wordt een definitieve verloning gemaakt. “De loonstroken worden gedigitaliseerd en zijn weer opvraagbaar in Pantheon HRM,” vertelt Beurskens. “En daarmee is de cirkel rond.”
“Wij hebben voor deze module en service gekozen omdat je daarmee het systeem helemaal compleet maakt en de salarisverwerker ook de beheerder van het systeem is, wat naar mijn idee een snellere service en flexibiliteit met zich meebrengt” vertelt Beurskens. ”Ook binnen deze module hebben de mensen van alles op alles gezet om het systeem in te richten naar onze wens. Mede dankzij hun grote inzet is er een mooi totaalsysteem ontstaan, dat we nog verder kunnen optimaliseren.”
Lees de volledige case
